Зимний корпоратив на природе требует более точной подготовки, чем летний формат, но при правильной организации он не уступает по уровню комфорта и впечатлений. Аренда беседок в холодный сезон позволяет провести мероприятие вне города, не отказываясь от удобств, привычных для закрытых площадок. Такой формат подходит для компаний разного масштаба - от небольших коллективов до мероприятий на десятки и сотни участников.

Площадка ВМурино ориентирована на круглогодичное использование, поэтому зимние корпоративы здесь строятся не как компромисс, а как отдельный формат со своей логикой и инфраструктурой.

Особенности зимней аренды беседок

Главное отличие зимнего мероприятия - требования к теплу и защите от погодных условий. Современные беседки и шатры рассчитаны на использование при отрицательных температурах. Конструкции закрыты от ветра, возможна установка обогревателей, предусмотрены плотные стены и входные зоны, которые уменьшают потери тепла.

При выборе беседки важно учитывать:

• количество гостей и плотность рассадки;

• наличие электричества для обогрева и освещения;

• возможность зонирования пространства;

• удобство подходов и подъездов в зимний период.

Заранее продуманная схема размещения позволяет избежать скопления людей у входов и сохранить комфорт внутри помещения.

Питание и мангальная зона зимой

Корпоративы на природе редко обходятся без еды, и зимой этот вопрос становится еще важнее. Аренда беседок с мангалом позволяет организовать горячее питание прямо на площадке. Это может быть классическое мясо на углях, овощи, горячие закуски или блюда из кейтерингового меню.

При организации питания учитывают:

• размещение мангала на безопасном расстоянии;

• защиту зоны приготовления от снега и ветра;

• подачу блюд без длительных пауз;

• наличие горячих напитков.

Горячая еда и напитки поддерживают общий темп мероприятия и позволяют участникам дольше находиться на свежем воздухе без дискомфорта.

Форматы зимнего корпоратива

Зимний корпоратив в беседке не ограничивается застольем. Чаще всего программа строится вокруг чередования активных и спокойных этапов. Это снижает усталость и делает мероприятие более динамичным.

Наиболее востребованные форматы:

• командные игры и задания без сложного инвентаря;

• пейнтбол как отдельный блок программы;

• интерактивы с ведущим;

• банные зоны с чанами как часть отдыха после активностей.

Такой подход позволяет задействовать всех участников, независимо от возраста и уровня физической подготовки.

Организация тайминга и логистики

Зимой особенно важно соблюдать тайминг. Длительные паузы на улице без активности могут снижать вовлеченность. Оптимально выстраивать программу так, чтобы активные блоки чередовались с отдыхом в теплой беседке.

Также заранее учитываются:

• время прибытия и отъезда гостей;

• расчистка дорожек и парковки;

• наличие персонала для сопровождения мероприятия;

• резервные варианты на случай изменения погоды.

Четкий план снижает нагрузку на организаторов и позволяет участникам сосредоточиться на самом событии.

Для каких компаний подходит формат

Аренда беседок зимой подходит для:

• корпоративных праздников;

• новогодних и постновогодних встреч;

• тимбилдингов;

• закрытых мероприятий для партнеров и сотрудников.

Формат удобен тем, что легко масштабируется и адаптируется под разные задачи бизнеса без сложной перепланировки пространства.

При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта vmurino.ru - аренда беседок зимой на природе

Дата публикации: 20 апреля 2022 года