Мэрия Северодвинска перешла на электронный документооборот

Переход на новую систему работы с документами - требование времени. Программа «Дело» предназначена для автоматизации процесса делопроизводства в организациях и на предприятиях. Функционирует она в локальной вычислительной сети Администрации Северодвинска, объединяет компьютеры, установленные на рабочих местах работников структурных подразделений, и позволяет регистрировать всю входящую, исходящую корреспонденцию, включая письма и обращения граждан. Информация сразу же отправляется на рассмотрение к адресату.
Система позволяет отследить весь путь документа, а также устанавливает срок ответа. Время работы с документацией сокращается в разы. Регистрация движения документов, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование и визирование документов, происходит внутри сети. Здесь же осуществляется контроль своевременного исполнения поручений. Система «прозрачна» — позволяет отследить правильность и своевременность исполнения документов.
Как сообщили в Отделе информационного обеспечения Администрации Северодвинска, после внедрения программы «Дело» заметно сократилось использование бумаги. Безбумажное делопроизводство — неоспоримый плюс. Но главная особенность новой системы — это возможность присоединения сети мэрии к Федеральной программе «Электронное правительство». Она призвана облегчить бюрократические процедуры, повысить эффективность работы и производительность труда государственных и муниципальных ведомств, а также сделать информацию об их работе более доступной для населения.